• Ihre Mitarbeiterapp

    Staffbase

Staffbase Mitarbeiterapp

Die App für Ihre mobile Mitarbeiterkommunikation

Bei der Betrachtung von Prognosen zu Arbeitsplätzen der Zukunft wird deutlich, dass Out-of-Office-Arbeiten immer mehr an Bedeutung gewinnen. Durch die zunehmende Digitalisierung und Veränderung der Kundenbedürfnisse findet vor allem im Dienstleistungsbereich und bei der Büroarbeit ein Umschwung statt. Reagieren Sie schon heute darauf und definieren Sie interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen auf einer neuen Ebene - mit Ihrer Mitarbeiterapp Staffbase! Damit ist es erstmals möglich, jeden Mitarbeiter im Unternehmen sowohl am PC als auch am Fließband, in und outside the Office mit für ihn relevanten brandaktuellen News auf dem neuesten Stand zu halten. Dabei kann die Lösung als AddOn in bestehende Intranets einfach integriert oder als ein komplett eigenständiges Content Management System genutzt werden.

Anwendungsfälle

Nutzen Sie, bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, die Gelegenheit, Lernvideos zur Verfügung zu stellen oder benötigtes Wissen spielerisch durch ein Quiz abzufragen. Sie haben die Möglichkeit, eine Karte in Ihre App einzubinden, um somit Standorte des Unternehmens zu kennzeichnen, wichtige Punkte zu markieren und die Umgebung „vorzustellen“, um die Mitarbeiter bestens zu informieren und zu begrüßen.

Mindern Sie Ihren „Papierkrieg“, sparen Sie wichtige Zeit und erhöhen Sie die Effektivität Ihrer Arbeitsabläufe, indem Sie Ihre formalen Abrechnungen, Anträge und Checklisten digitalisieren. Nutzen Sie, bspw. das Formular-Plugin, um Urlaubsanträge, Reiseabrechnungen, Krankmeldungen etc., bequem und einfach per App auszufüllen, mit Anhängen zu versehen und abzugeben.

Um Ihre Mitarbeiter über aktuelle Schulungen zu informieren und vorzubereiten, können Sie bereits weit im Voraus, Schulungen übersichtlich und einfach in einem Kalender sichern und diesen Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Nutzen Sie schulungseigene Kanäle, um die Angestellten vorab zu den Schulungsthemen zu informieren und Sie vorzubereiten.

Verbessern Sie die interne Kommunikation zwischen und unter Ihren Mitarbeitern, indem Sie mit Hilfe des Chats Informationen schnell zwischen Ihnen und einzelnen Kollegen austauschen, oder aber gleich mehrere Mitarbeiter durch Nutzung des Gruppenchats briefen. Nutzen Sie die Newskanäle, um aktuelle Informationen aus Ihrer Abteilung, Ihrem Team oder aus dem gesamten Unternehmen mit allen Mitarbeitern zu teilen. Oder möchten Sie hauptsächlich nur Ihr Team informieren? Dann erstellen Sie Ihren teameigenen Kanal und laden die Mitarbeiter dieses Teams dazu ein.

Mit Hilfe des Chat Bots haben Sie die Möglichkeit Dienstjahre, Bonis, Geburtstage etc. bequem per App auszuzeichnen, um sich bei dem jeweiligen Mitarbeiter persönlich zu bedanken und Ihm zu gratulieren.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Chance und das Gefühl, sich problemlos äußern zu können, indem Sie Feedback, Wünsche, Anregungen oder Vorschläge bequem und einfach per App einreichen können. Nutzen Sie dafür den Chat, die Befragungsmöglichkeit oder das Umfrage-Plugin, lassen Sie sich die Ergebnisse detailliert veranschaulichen und bleiben Sie dadurch auf einfachem Weg immer auf dem neusten Stand.

Auch mit ehemaligen Mitarbeitern oder Mitarbeitern in ruhenden Arbeitsverhältnissen (z.B. Elternzeit, Sabatical) in Kontakt bleiben: über spezifische Nachrichtenkanäle ist dies möglich. Hier können diese Zielgruppen über anstehende Veranstaltungen des Unternehmens informiert werden oder von Rabattaktionen profitieren.

Sie möchten neuen Mitarbeitern einen guten Start in Ihr Unternehmen ermöglichen und Sie in den ersten Tagen unterstützen? Die App bietet Ihnen dazu die Möglichkeit, jeden neuen Mitarbeiter persönlich zu begrüßen, sowie wichtige Links oder sogar Quizze zur Verfügung zu stellen. Außerdem können Sie über den Chat neue Mitarbeiter an Ihre Checkliste, wichtige Unterschriften oder Erstunterweisungen erinnern.

Unsere Leistungen

  • Professional Services vor dem Go-Live

    • Redakteurs- und Administratorenschulungen
    (z.B. Rollen- und Rechte Konzept, Nutzerverwaltung, Branding, Übersicht Plug-Ins, Sicherheitseinstellungen)
    • Unterstützung bei der Einrichtung der Newskanäle und Menüstruktur
    • Konzeption & Umsetzung der Nutzerverwaltung
    • Unterstützung bei Designtätigkeiten (z.B. App-Logo, Ausgestaltung der App)
    • Unterstützung bei internen Freigabeprozessen (Datenschutz, Security, Betriebsrat)

  • Laufende Unterstützung während des Projektes

    • Einrichtung und Unterstützung beim Einholen von Feedback
    • Unterstützung bei der Bearbeitung von Supportanfragen
    • Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten
    • Beratung und Konzeption zur technischen Umsetzung der fachlichen Use Cases

Funktionale Erweiterungen

Quiz Plugin

Das Quiz-Plugin ermöglicht es Ihnen, Schulungswissen spielerisch abzufragen, Ihre Mitarbeiter mit einem neuen Produkt vertraut zu machen, aber auch die Mitarbeitermotivation auf interaktive Weise zu steigern oder eine Lernkontrolle durchzuführen. Probieren Sie es aus und gestalten Sie ein Quiz nach Ihren Wünschen und Vorstellungen!

Mögliche Anwendungsfälle:
• Kennen Ihre Mitarbeiter die Unternehmensstrategie?
• Wie fit ist Ihr Sales-Team mit dem neuen Produkt Ihrer Firma?
• Welche datenschutzrechtlichen Themen wollen Sie spielerisch an Ihre Mitarbeiter vermitteln?

Umfrage Plugin

Das Umfrage-Plugin ermöglicht es Ihnen, die Meinung Ihrer Mitarbeiter schnell und einfach zu erfassen, ein anonymes Stimmungsbild zu erhalten, oder eine Mitarbeiterveranstaltung mit einer Echtzeit-Umfrage ad-hoc zu begleiten. Gestalten Sie jetzt Ihre individuelle Umfrage für Ihre Mitarbeiter App!

Mögliche Anwendungsfälle:
• Wie wird das aktuelle Change-Projekt von Ihren Mitarbeitern wahrgenommen?
• Wie schätzen Ihre Mitarbeiter die Stimmung im Team ein?
• Wie sieht das Live-Stimmungsbild auf Ihrer Mitarbeiterveranstaltung aus?

  • Unsere Referenzen

    Leadership

    Für das Programm „Effective Leadership 4.0“ bei der Telekom wurde ein Medium für digitale Interventionen gesucht. Dabei war es besonders wichtig, das dieses Medium die „Mobile First Strategie“ verfolgt. Aus diesem Grund wurde eine Leadership-App für das Top Leadership Team der Telekom Deutschland GmbH eingeführt. Die App dient den Führungskräften dazu, sich aktiv und digital mit den Themen Management, Leadership und Beidhändigkeit auseinanderzusetzen.

  • Unsere Referenzen

    Service Dialog

    Im Rahmen einer umfassenden organisatorischen Transformation in den Service-Einheiten der Telekom wurde die mobile Change-App „Service Dialog“ eingeführt. Diese mobile App begleitete die Transformation der Einheiten kommunikativ. Zentraler Use Case war hierbei die Bereitstellung von globalen als auch Standort- und Einheiten-spezifischen News, über welche die Mitarbeiter in einen Dialog treten konnten. Dabei wurde konsequent dem Ansatz der "Mobile First Strategy" zur Einführung des Systems gefolgt. Die T-Systems MMS unterstützte die Maßnahmen zur Organisationsentwicklung durch Beratung, Konzeption und Begleitung zur Einführung, zu organisationalen und Governancethemen, zur Architektur des Systems und zu den begleitenden Kommunikations- sowie Change Management-Maßnahmen.

Ihr Ansprechpartner