Unternehmen und Arbeitsteams plagen sich bei Abstimmungsprozessen oftmals mit einem langwierigen E-Mail-Verkehr: das Ausfüllen der Betreffzeile sowie das Einhalten einer bestimmten Netiquette in E-Mails ist sehr zeitintensiv.
Messaging Apps zeichen sich dagegen durch eine präzise und direkte Kommunikation aus, die orts- und geräteunabhängig, flexibel und zu jeder Zeit stattfinden kann. Dies führt zu einer Reduktion des E-Mail-Volumens und damit zu einer Zeitersparnis der Mitarbeiter. Die frei gewordenen Ressourcen können anderweitig eingesetzt werden und Mitarbeiter entsprechend produktiver arbeiten.

Enterprise Messaging ist nicht nur effizienzsteigernd, sondern bewahrt Unternehmen in erster Linie vor datenschutzrechtlichen Konflikten. Es ist zum einen sicherer als die Kommunikation via E-Mail, da die Spam- bzw. Malware-Gefahr minimiert wird, zum anderen besitzt das Unternehmen vollständige Kontrolle über den Transportkanal der Nachrichten. Mit Enterprise-Messaging-Apps können die hohen Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen der Unternehmen eingehalten werden.

Ob intern im Team, mit Partnern oder Kunden: Mit Hilfe von Enterprise Messaging werden unternehmensrelevante Prozesse und Abläufe beschleunigt. Es entsteht ein transparenter und effektiver Überblick über alle wichtigen Arbeitsvorgänge und Abstimmungsprozesse können deutlich vereinfacht werden.

Die Anforderungen an die Mitarbeiter in Zeiten des digitalen Arbeitsplatzes steigen stetig. Eine ständige Erreichbarkeit wird vorausgesetzt, ebenso wie das mobile und felxible Arbeiten. Dafür benötigen Mitarbeiter die entsprechende Ausrüstung. Mit Enterprise-Messaging-Apps können Unternehmen ihre Mitarbeiter mit einem Tool ausstatten, dass die meisten aus Ihrem privaten Umfeld kennen und damit gerne arbeiten. Dies steigert aufgrund der spielerischen Facette der Messaging-Apps die Motivation der Mitarbeiter.